入札書から情報を読み取る非定型AI-OCRシステム開発

2026.02.27

導入背景・課題

自治体の入札に参加し、自治体に情報通信機器を納入している会社をご支援した。この会社では、営業担当者が入札書を読み込んで、入札すべき機器のスペックや条件などを把握し、それを各ベンダーに連絡し見積もりを取得。その見積もりをもとに自治体の入札へ参加していた。
営業担当者が実施する、入札書の中から見積に必要な情報を取り出すという作業に時間がかかっていた。

解決策

自治体の入札書は自治体ごとに様式や記載方法が異なっている。その中から入札のために必要な事項を自動抽出し、固定されたフォーマットに自動変換する仕組みを開発した。
フォーマットが異なる様々な自治体の入札書から、高い精度での情報の自動抽出を実現した。

効果

自治体の入札書を読み込む時間だけでなく、その後ベンダーに見積もりを依頼する作業についても、自動変換された固定フォーマットをそのままベンダーに送るだけで見積依頼ができるようになり、入札作業の大幅な効率化につながった。